Apakah pihak sekolah bisa melihat history? Bahkan di rumah

Jawaban singkat: di Chromebook atau laptop sekolah, ya. Anggap saja sekolah Anda melihat situs yang Anda kunjungi dan sering juga pencarian Anda, termasuk di rumah dan dalam mode Samaran. Di ponsel Anda sendiri yang tersambung ke Wi-Fi sekolah, sekolah melihat nama situs, bukan halamannya. Di rumah, di perangkat Anda sendiri, sekolah tidak melihat apa pun kecuali Anda login dengan akun sekolah.

Jawabannya bergantung pada dua hal: siapa pemilik perangkatnya, dan akun mana yang sedang Anda pakai untuk login. Jaringannya tidak sepenting yang dikira kebanyakan orang.

Apa yang bisa dilihat sekolah di setiap situasi

Situasi Anda	Bisakah sekolah melihat browsing Anda?	Apa yang terlihat
Chromebook atau laptop sekolah, di sekolah	Ya	Situs, sering juga alamat halaman lengkap dan kata kunci pencarian, kadang tampilan layar Anda secara langsung
Chromebook atau laptop sekolah, di rumah	Ya, di sebagian besar sekolah	Sama saja, karena pemantauannya berjalan di perangkat, bukan di jaringan sekolah
Ponsel Anda sendiri di Wi-Fi sekolah	Sebagian	Nama situs dan aplikasi yang disambungi ponsel Anda, dan kapan. Bukan halaman, pencarian, atau pesan di situs terenkripsi, kecuali Anda menginstal sertifikat sekolah
Komputer Anda sendiri, login ke Chrome dengan akun sekolah	Mungkin	Setelan dan ekstensi Chrome dari sekolah ikut terbawa akun itu ke perangkat Anda
Perangkat Anda sendiri di rumah, tidak login ke apa pun dari sekolah	Tidak	Tidak ada apa pun dari browser Anda

Bagian selanjutnya menjelaskan setiap baris dan cara memeriksa Anda berada di situasi yang mana.

Apa yang sebenarnya dicatat software pemantau sekolah

Contoh di bagian ini berasal dari Amerika Serikat, tempat sebagian besar alat ini dibuat dan dipakai. Kebanyakan sekolah di AS tidak memantau lalu lintas dengan orang yang terus menatap layar. Mereka membeli produk penyaring dan pemantau, memasangnya di setiap perangkat sekolah, dan membiarkannya menyusun laporan. Para vendor ini memublikasikan apa yang dilakukan produknya, dan kata-kata mereka sendiri lebih tepat daripada tebakan apa pun.

Securly Filter menawarkan "feed aktivitas langsung" dengan "jejak audit visual berisi situs yang dikunjungi, pencarian persisnya, dan thumbnail video," menurut halaman produk Securly (dalam bahasa Inggris).
Lightspeed Filter menjanjikan "visibilitas SSL dan pencarian penuh: lihat persis apa yang dicari, ditonton, atau coba dibuka siswa, bukan hanya nama host tingkat atas," dan memungkinkan sekolah "mengekspor log per pengguna berisi kata kunci pencarian, situs yang dikunjungi, dan pemblokiran," menurut Lightspeed (dalam bahasa Inggris).
GoGuardian Admin menyediakan "laporan browsing siswa yang terperinci" dan "mode di luar sekolah" yang berjalan "24/7," menurut GoGuardian (dalam bahasa Inggris). Alat kelasnya, GoGuardian Teacher, menampilkan kepada guru "thumbnail layar siswa secara langsung" dan memungkinkan guru mengatur tab yang terbuka.
Gaggle memindai apa yang ditulis dan disimpan siswa, dengan "peninjauan manusia untuk setiap peringatan" oleh "tim keselamatan yang berbasis di AS," dan "menyediakan cakupan pada malam hari, akhir pekan, dan hari libur," menurut halaman Safety Management Gaggle (dalam bahasa Inggris).

Jadi jawaban jujur untuk "apakah sekolah bisa melihat apa yang saya cari" adalah: di perangkat sekolah, banyak dari produk ini memang dibuat untuk menunjukkan hal itu. Sebagian bahkan menampilkan layar Anda kepada guru secara langsung selama pelajaran.

Apakah sekolah bisa melihat history saya di rumah?

Di perangkat sekolah, biasanya ya. Pemantauannya ada di perangkat dan browsernya, bukan di router gedung sekolah. Membawa Chromebook pulang tidak mematikannya, itulah sebabnya vendor mengiklankan mode di luar sekolah dan mengapa Wi-Fi rumah Anda tidak mengubah apa pun.

Di perangkat Anda sendiri, jawabannya bergantung pada akun yang Anda pakai untuk login. Dokumentasi Chrome Enterprise dari Google menyatakannya dengan jelas: "Kebijakan yang ditetapkan untuk Akun Google terkelola akan diterapkan saat pengguna login ke Chrome dengan akun mereka, di perangkat apa pun," dan sekolah bisa menerapkannya saat pengguna memakai Chrome "di perangkat pribadi dan kerja" (Google, Mengelola profil pengguna di browser Chrome).

Dalam praktiknya, kalau Anda login ke browser Chrome itu sendiri di laptop rumah dengan Akun Google sekolah, setelan sekolah, dan ekstensi apa pun yang dipasang sekolah untuk akun itu, bisa ikut terbawa. Login ke satu situs seperti Google Dokumen di tab browser biasa itu berbeda: sekolah melihat apa yang terjadi di dalam layanannya sendiri, bukan browsing Anda yang lain.

Apakah sekolah bisa melihat history mode Samaran saya?

Di perangkat sekolah yang dikelola, mode Samaran (incognito) biasanya sama sekali tidak tersedia. Dokumentasi admin Google mengatakan bahwa "untuk domain EDU sekolah dasar dan menengah, setelan defaultnya adalah Larang mode samaran" (Menetapkan kebijakan Chrome untuk pengguna atau browser). Kalau Chromebook Anda tidak mau membuka jendela Samaran, itulah alasannya.

Bahkan kalau bisa dibuka, mode Samaran hanya mencegah browser menyimpan history di perangkat. Halaman bantuan Chrome dari Google sendiri mengatakan bahwa "organisasi yang mengelola jaringan Anda, seperti sekolah, perusahaan, atau internet service provider Anda, mungkin dapat mengamati aktivitas Anda dalam mode Samaran" (Bantuan Google Chrome). Panduan kami tentang apa yang sebenarnya disembunyikan mode Samaran (dalam bahasa Inggris) membahas sisanya.

Apakah sekolah bisa melihat history yang sudah dihapus?

Ya, kalau sudah tercatat. Menghapus history hanya membersihkan salinan di browser Anda. Alat pemantau mengirim log ke server vendor saat Anda browsing, jadi tidak ada apa pun di perangkat yang bisa Anda hapus. Di banyak perangkat sekolah, Anda bahkan tidak bisa menghapus history: halaman admin Google yang sama mencantumkan kebijakan Hapus histori browser yang "menentukan apakah pengguna dapat menghapus data browser, termasuk histori penjelajahan dan download."

Apakah Wi-Fi sekolah bisa melihat apa yang saya cari di ponsel?

Di ponsel Anda sendiri, jaringan sekolah berada di posisi yang sama dengan pemilik Wi-Fi mana pun. Hampir semua situs dan aplikasi memakai HTTPS, jadi jaringan melihat nama situs dan layanan yang disambungi ponsel Anda, kapan, dan berapa banyak data yang mengalir. Jaringan tidak melihat halaman tertentu, apa yang Anda ketik di kotak pencarian, atau pesan Anda. Sekolah sering menerapkan penyaringnya di perangkat pribadi lewat DNS, sistem yang mengubah nama situs menjadi alamat: GoGuardian dan Lightspeed sama-sama menjelaskan cakupan berbasis DNS untuk perangkat pribadi dan tamu.

Dua hal mengubah gambaran itu.

Sertifikat sekolah. Sebagian sekolah meminta siswa menginstal sertifikat atau profil agar penyaring bisa mendekripsi HTTPS. Securly, misalnya, mengatakan bisa "melaporkan lalu lintas terenkripsi" dari perangkat yang tidak dikelola "dengan dekripsi SSL selektif kami yang unik." Di iPhone, sertifikat yang Anda instal secara manual baru bekerja untuk ini setelah Anda mengaktifkan kepercayaan penuh untuknya, setelan yang dijelaskan Apple di Pengaturan Kepercayaan Sertifikat.
Aplikasi dan akun sekolah di ponsel Anda. Apa pun yang Anda lakukan di email sekolah, Google Drive sekolah, atau chat sekolah adalah bagian dari akun milik sekolah, di jaringan mana pun.

Bagaimana dengan SMS? SMS biasa dikirim lewat jaringan seluler, bukan Wi-Fi sekolah. iMessage dan WhatsApp terenkripsi end-to-end, jadi jaringan melihat bahwa aplikasinya dipakai, bukan apa yang Anda tulis. Untuk melihat lebih dalam apa yang dilihat operator jaringan mana pun, panduan kami tentang apa yang bisa dilihat pemilik Wi-Fi membahasnya lapis demi lapis.

Mengapa sekolah melakukan pemantauan

Di AS, kebanyakan sekolah negeri punya alasan hukum. Children's Internet Protection Act (CIPA) mengaitkan potongan biaya internet dari pemerintah federal, yaitu program E-Rate, dengan kewajiban menyaring. Sekolah yang ikut E-Rate "juga harus menyatakan bahwa kebijakan keselamatan internet mereka mencakup pemantauan aktivitas online anak di bawah umur," menurut panduan FCC tentang CIPA (dalam bahasa Inggris).

Ada detail yang berguna dalam aturan yang sama. Sebelum mengesahkan kebijakan itu, sekolah "harus memberikan pemberitahuan publik yang wajar dan mengadakan setidaknya satu rapat atau dengar pendapat publik." Kebijakan itu memang dimaksudkan untuk terbuka. Ini contoh dari AS, tetapi sarannya berlaku di mana saja: kalau Anda atau orang tua Anda ingin tahu apa yang dipantau sekolah dan berapa lama catatannya disimpan, minta kebijakan keselamatan internet dan aturan penggunaan perangkat sekolah dari sekolah. Perjanjian perangkat yang ditandatangani keluarga Anda saat menerima Chromebook biasanya juga menyebutkannya.

Cara memeriksa apakah perangkat Anda dipantau

Pemeriksaan ini menunjukkan apa yang sudah dipasang. Pemeriksaan ini tidak mengubahnya.

Di Chromebook atau di Chrome, ketik chrome://management di kolom alamat. Browser atau perangkat yang dikelola akan menunjukkan siapa pengelolanya. Lalu buka chrome://policy untuk melihat daftar aturan yang diterapkan sekolah, dan chrome://extensions untuk ekstensi yang tidak bisa Anda hapus, yaitu ekstensi yang dipasang oleh administrator.
Di iPhone, buka Pengaturan > Umum > Mengenai > Pengaturan Kepercayaan Sertifikat. Apple menjelaskan bahwa jika "Aktifkan kepercayaan penuh untuk sertifikat root" tidak muncul, "berarti Anda belum menginstal sertifikat tambahan apa pun." Periksa juga Pengaturan > Umum > VPN & Manajemen Perangkat untuk profil apa pun dari sekolah Anda.
Di laptop Windows, buka Pengaturan > Akun > Akses kantor atau sekolah. Akun sekolah yang tersambung akan muncul di sana.

Kalau salah satu pemeriksaan ini menunjukkan sekolah Anda, anggap perangkat atau profil browser itu sebagai sesuatu yang bisa dilihat sekolah.

Pisahkan urusan sekolah dan pribadi

Aturan paling sederhana adalah aturan yang juga diikuti bagian IT sendiri: urusan sekolah di perangkat dan akun sekolah, urusan pribadi di perangkat dan akun pribadi. Email pribadi adalah bagian yang paling sering dilupakan siswa. Alamat email sekolah Anda adalah akun milik sekolah, bisa dipindai dengan alat seperti yang disebut di atas, dan bisa ditutup saat Anda lulus atau pindah. Kotak surat pribadi yang Anda kendalikan, seperti paket gratis Secria Mail, adalah milik Anda, dan email yang tersimpan dilindungi enkripsi akses nol (zero-access).

Pertanyaan umum

Apakah sekolah bisa melihat history browsing saya kalau saya memakai ponsel sendiri di sekolah? Di Wi-Fi sekolah, sekolah bisa melihat nama situs dan aplikasi yang Anda sambungi, bukan halaman atau apa yang Anda ketik, kecuali Anda menginstal sertifikat atau profil sekolah. Saat memakai data seluler, jaringan sekolah sama sekali tidak terlibat.

Apakah sekolah bisa melihat history pencarian saya di rumah? Di perangkat sekolah, dalam kebanyakan kasus ya, karena software pemantaunya berjalan di perangkat. Di perangkat Anda sendiri, hanya kalau Anda login ke Chrome dengan akun sekolah, yang bisa membawa kebijakan Chrome sekolah ikut serta.

Apakah kampus saya bisa melihat history browsing saya? Jaringan kampus bisa melihat gambaran tingkat situs yang sama seperti jaringan mana pun yang Anda sambungi, dan apa pun yang Anda lakukan di dalam akun kampus adalah milik kampus. Apa yang dicatat dan disimpan diatur oleh kebijakan IT dan aturan penggunaannya, yang biasanya dipublikasikan oleh kebanyakan universitas.

Apakah guru bisa melihat layar saya? Kalau sekolah Anda memakai alat manajemen kelas, ya, selama waktu yang diizinkan sekolah. GoGuardian Teacher, misalnya, menampilkan kepada guru thumbnail layar siswa secara langsung dan memungkinkan guru menutup atau membuka tab.

Apakah menghapus history mencegah sekolah melihatnya? Tidak. Alat pemantau mencatat aktivitas saat terjadi dan menyimpannya di server vendor, jadi membersihkan browser hanya menghapus salinan di perangkat.

Sekolah Anda melihat apa yang terjadi di perangkat dan akunnya, di mana pun Anda berada. Simpan bagian pribadi hidup Anda di perangkat Anda sendiri dan di akun milik Anda sendiri.